Praktika Portal.

Über das Praktika Portal:
Das Praktika Portal “Traumjob?-Praktika” ist ein aktives Projekt der Bürgerstiftung Westmünsterland, welches ein geschütztes Backend zur Verwaltung und Verknüpfung von Unternehmern (welche Praktika-Stellen anbieten) und Schulen (bei denen die Lehrer einzelnen Stufen diese Praktika-Stellen anbieten) aus der Region.

Die Aufgabe:
Vorhanden war nur eine alte 1&1-Tabelle mit aktuellen Praktika-Daten, welche über einen öffentlichen Link von allen Benutzern (Lehrern, Schülern & der Bürgerstiftung) verändert werden konnte. Gewünscht wurde nun die Komplettentwicklung einer neuen Plattform für das Projekt, welche übersichtlicher, sicherer und vor allem leichter zu bedienen sein sollte. Folgende Grundfunktionen wurden dabei gewünscht:

– Alle Daten sollten übernommen werden
– Lehrer & Admins sollten sich einloggen können (Rechtesystem)
– Übersichtliche Oberfläche
– Alle Felder sollten bearbeitbar/löschbar/hinzufügbar sein
– Blätterfunktion
– Schnellsuche
– Druckunktion
– Serienbrief-Export
– E-Mail Benachrichtigung

Unsere Lösung:
Unsere Lösung ist ein sehr ansprechendes Bootstrap-Adminpannel mit allen Hauptkennzahlen (Aktive Praktika/Stellen, Vorhandene Lehrer, etc.), bei welchem sich über ein Menü alle zu verwaltenden Einträge anzeigen- und ändern lassen können. Über Zusatzfunktionen können die Datensätze somit erstmal von der Bürgerstiftung eingetragen-, dann durch die Lehrer mit Schülerdaten gefüllt- und schlussendlich die Fahrdienste von der Bürgerstiftung eingetragen werden um den perfekten Ablauf am Praktika-Tag garantieren zu können. Durch den Einsatz einer MySQL-Datenbankstruktur, konnte die automatische Generierung von Mails, der Druckfunktion und der Erzeugung von Serienbriefen kinderleicht umgesetzt werden 🙂

Ergebnis:
Das neu entwickelte Portal wurde bereits sechs Mal erfolgreich mit neuen Firmen, Schulen und Betreuern eingesetzt. Die Verwaltungszeit der Bürgerstiftung Westmünsterland hat sich im Gegensatz zur alten Tabelle um mehr als 20 Stunden pro Projekt verkürzt! Die Lehrer haben laut Rückfrage viel weniger Probleme mit der nun viel übersichtlicheren und per Rechtesystem ausgegebenen Inhalten. Durch die responsive Gestaltung des Portals, können die Lehrer und Betreuer nun auch direkt über das eigene Smartphone von unterwegs auf die Daten zugreifen. Der Login garantiert dabei die Zuverlässigkeit und die Konsistenz der Daten.

Dies war ein sehr schönes Projekt! 😎