Wir realisieren Ihre Ideen!
Ihr Unternehmen hat in vielen Bereichen individuelle Vorstellungen, sei es beispielsweise in der Produktion der Waren oder in deren Verpackung. Ähnlich kann die individuelle Gestaltung bei zahlreichen Systemen des Unternehmens aussehen. Standard-Systeme kommen hier oftmals an Ihre Grenzen und erfüllen nicht alle Bedürfnisse eines heute fortschrittlichen Unternehmens.
Genau an dieser Stelle beginnt unsere webbasierte Individualprogrammierung. Eine gute Software-Lösung ist nicht nur einfach in ein Unternehmen und dessen bestehende Prozesse einzubinden. Sie verbessert darüber hinaus die bisherigen Methoden und passen sich dem Unternehmen neu an. Das Unternehmen selber hat hierbei keine Veränderungen vorzunehmen, denn die Software passt sich Ihrem Unternehmen an und nicht anders herum. Ein Zeichen der guten Qualität unserer Programmierung.
Was genau ist eine webbasierte Individualprogrammierung?
Webbasierte Individualprogrammierungen sind Software-Lösungen, welche direkt auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen abgestimmt sind. Ziel dieser Lösungen ist es die Unternehmensstruktur und die Unternehmensprozesse so weit zu digitalisieren, dass Sie als Unternehmen die einfache Ausführung zahlreicher Arbeitsprozesse nutzen können.
Ein einfacher und schneller Zugriff auf zahlreiche Informationen und Daten von verschiedensten Orten wird bei einer webbasierten Lösung vorausgesetzt. Wir programmieren für Sie maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Erfolg. Dabei erhalten Sie kein fertiges Produkt von der Stange, sondern eine Software-Anwendung, welche genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürnisse hin umgesetzt wurde. Flexibel, verlässlich, benutzerfreundlich und sicher!.
Auch Ihre Workflows sollten optimiert werden
Sie werden noch nicht konkret drüber nachgedacht haben, aber besitzen Sie in Ihrer Firma nicht auch Aufgaben, welche sehr trivial – also einfach – umzusetzen sind, aber doch des Öfteren- oder sogar täglich von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern umgesetzt werden müssen? Meist besitzen die Aufgaben konkrete Schritte, welche immer wieder durchlaufen werden müssen. Auch wenn die Aufgabe nur 10 Minuten am Tag benötigt, rechnen Sie einmal hoch, wieviel Zeit Sie dann in einem Monat, einem Jahr oder sogar in den nächsten 5 Jahren für die immer gleiche Aufgabe an Zeit investieren! – Oder lieber nicht, nachher wird Ihnen noch schwindelig 🙂
Wir können Ihnen helfen diese Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
Wir sagen unseren Kunden immer:
Wenn die einzelnen Arbeitsschritte logisch aufgezählt werden können, ist eine Individualprogrammierung perfekt!
Gerade bei – für den Menschen – zeitaufwendigen Arbeiten, kann ein fertiges Script enorm viel Zeit sparen. Auf mehreren tausend Fotos ein Wasserzeichen integrieren? Die Umsatzzahlen aus verschiedenen Quellen zusammenrechnen? Oder Medien für den eigenen Webauftritt auf die passende Größe konvertieren? – Mit dem passenden Script sind diese Aufgaben in wenigen Millisekunden zuverlässig umgesetzt.
Gründe für eine webbasierte Individualprogrammierung
- Standardsoftware genügt den Anforderungen nicht
- Mitarbeiter sollen effizienter arbeiten können
- Wettbewerbsvorteile gegen Mitbewerber sichern
- Vollkommene Kontrolle über die Entwicklung
- Zukünftig Zeit und somit Geld sparen
- Bedienerfreundliche Software ist gewünscht
- Menschliche Fehlerquellen werden minimiert
- Automatisierte Ausführung zur Wunschzeit
- Abrufbar von Zuhause, im Büro oder unterwegs
Unser Ziel mit der Individualprogrammierung ist es, Ihre Prozesse soweit zu optimieren, dass Sie dadurch nicht nur mehr Zeit zur Verfügung haben, sondern auch eine Gewinnsteigerung verzeichnen können.
Unterstützung eines webbasierten Individualprogramms
Die Individualisierungsprogrammierung kann in vielen Bereichen eines Unternehmes genutzt werden, so beispielsweise bei der vereinfachten Übersendung und Ermittlung von Daten oder Kennzahlen. Aber auch bei der Erstellung und Verwaltung immer wieder benötigter Exeltabellen kann hierbei deutlich erleichtert werden.
Die Möglichkeiten sind hier nahezu grenzenlos. Von der automatischen E-Mail bis hin zur Automatisierung von Geschäftsprozessen sind Individualprogrammierungen eine Unterstützung für das Unternehmen, die Mitarbeiter und die Geschäftsetage. Wir haben nachfolgend einige wichtige Informationen zum Einsatz unserer webbasierten Programme aufgeführt. Diese zeigen Ihnen bereits erste Einsatzgebiete.
Eigene Fallbeispiele
Datenverarbeitung
Viele Unternehmen führen hunderte verschiedene Excel Listen, welche von verschiedenen Mitarbeitern gepflegt und verwaltet werden. Schnell kann es passieren, dass Datensätze doppelt gespeichert werden, Felder von verschiedenen Mitarbeitern unterschiedlich ausgefüllt werden, aufgrund des Schreibschutzes nicht mehrere Mitarbeiter an einer Liste arbeiten können oder die Zusammenfassung/Auswertung über mehrere Listen hinweg dauerhaft einfach viel zu zeitaufwendig wird.
Für solche wichtigen Listen bietet es sich an diese über eine individuelle Oberfläche hinweg zu pflegen. Die Eingabe lässt dabei für jedes Feld nur festgelegte Werte zu (Kontrolle auf Zahlen, Buchstaben, E-Mail Adressen und mehr), sodass die Datenkonsistenz durchgehend gegeben ist. Über die ausgegebene Liste kann danach leicht sortiert, gefiltert oder gesucht werden. Dabei sind auch Auswertungen über verschiedene Anwendungen hinaus möglich sowie automatisierte und zeitaktuelle Hochrechnung von vorher definierten und komplexen Reports. Ist es gewünscht, kann die komplette Liste oder auch ein Teil von dieser über einen Klick als Excel-Dokument (z.B. für Serienbriefe) exportiert werden.
Umsatzauswertung
Jeder Unternehmer sollte die Umsätze und Kennzahlen der eigenen Firma kennen. Viele Buchhaltungsprogramme und Warenwirtschaftssysteme können bei der Übersicht helfen und die Sektretärin kann mit einigen Klicks einen Report der Tages-, Monats– oder Jahresumsätze ausdrucken. Aber wieso umständliche Exporte einen Mitarbeiter anfertigen und ausdrucken lassen, wenn eine Individuallösung die Sekundenaktuellen Auswertungen ausgeben und ggf. zu festgelegten Zeiten (z.B. kurz vor Feierabend) sogar per E-Mail an den Geschäftsführer schicken könnte? Diese Lösung hätte für Sie zahlreiche Vorteile, zum einem würde Papier- und Arbeitszeit gespart und die aktuellen Zahlen siwären immer auf dem neusten Stand – Das wäre doch das Optimum! 🙂
Mit einer webbasierten Individualprogrammierung ist ein solches Optimum jederzeit möglich. Zahlen, Diagramme und Vergleiche von aktuellen Geschäftsentwicklungen können mit einem webbasierten Individualprogramm jederzeit und überall eingesehen werden. So lassen sich beispielsweise Diagramme und Zahlen für die nächste Jahresplanung tagesaktuell generieren und können (je nach festgelegter Berechtigung) verschiedenen Mitarbeitern dargestellt- oder automatisiert zugeschickt werden. Neben den Umsatzzahlen können natürlich auch weitere Unternehmens-Kennzahlen wie Anzahl der Neukunden, Kundenanzahl in einem bestimmten Shop oder Anzahl der versandten Angebote angezeigt werden – Hierbei gibt es tatsächlich keine Grenzen!
Portale / Intranet / Dashboard
Um mehrere Informationen und Inhalte gebündelt darzustellen, bietet sich optimalerweise ein eigenes Verwaltungsportal an. Die Startseite ist meist ein Dashboard, welches die Hauptstatistikenund Hauptkennzahlen ausgibt. Hierbei gibt es tausende verschiedene Varianten ein internes Portal als Unternehmen zu nutzen. Wie wäre es beispielsweise mit einer:
Mitarbeiterverwaltung – Urlaubsverwaltung – Terminverwaltung – Kundenverwaltung – Lohnverwaltung – Uvm.
Auch um den internen Austausch zwischen den Mitarbeitern zu fördern und zentrale Anlaufstelle für die wichtigsten Unternehmensdaten zu bieten gibt es eine Art Portalmöglichkeit, welches sich Intranet nennt. Dies liegt meist lokal auf einem Server und kann von jedem Mitarbeiter frei eingesehen werden. Geburtstage, Betriebsfeste und die aktuell vorhandenen Praktikanten können somit nicht in Vergessenheit geraten und fördern das Betriebsklima.
Automatisierte E-Mails
Wenn bestimmte Ereignisse vorfallen – beispielsweise eine Webseite nicht mehr erreichbar ist – wäre es sicherlich ganz schön, automatisiert darüber zu erfahren und nicht erst durch einen verärgerten Kunden. Ebenfalls schön wäre es, über aktuelle Kennzahlen (z.B. Anzahl der Neukunden, Umsätze etc.) automatisiert informiert zu werden und nicht durch manuelles und aufwändiges abrufen dieser Daten aus verschiedenen Quellen.
Dieser Aufgabenbereich ist ein sehr beliebter in der webbasierten Indivualprogrammierung, da eine einmal definierte Aufgabe dauerhaft und regelmäßig direkt in den Posteingang einläuft – egal ob die nächsten Wochen, Monate oder Jahre. Dies funktioniert dauerhaft, zuverlässig und mit aktuellen Daten. Die Effektivität kann somit nicht nur drastisch gesteigert werden sondern menschliche Fehler werden gleichzeitig abgefangen und verhindert 🙂
Automatisierte E-Mails können übrigens nicht nur an die eigene- sondern auch an Ihre Kunden verschickt werden. AGB-Versand, Aufforderung zur Zahlung, Erinnerungen an einen vollen Warenkorb oder auch Glückwünsche zum Geburtstag inkl. Gutscheincode könnten bei Ihnen in Zukunft komplett automatisiert und zuverlässig ablaufen! 😎
PDF Generierung
Da das PDF-Format ein sehr gängiges Format für Dokumentendarstellungen ist und von allen Unternehmern und Kunden aufgrund der optimalen Komprimierung geöffnet werden kann, werden heutzutage Angebote, Rechnungen, Wichtige Dokumente und weitere Informationen wie Datenblätter und Preislisten als PDF-Datei gespeichert. Auch mit der webbasierten Individualprogrammierung können PDF-Dateien individuell generiert und versandt werden.
Somit ist es auch möglich Formulardaten nach der Eingabe direkt in ein PDF-Dokument zu verwandeln. Ist ein Kunde an einem bestimmten Produkt interessiert, wäre es kinderleicht möglich den Kunden auszuwählen, die spezifischen Modelle anzuklicken und somit ein komplettes und persönliches Datenblatt inkl. Angebot dem Kunden automatisiert zuzusenden. Der Stil ist dabei individuell an die eigene Corporate Identity anpassbar und kann beliebig mit Fotos ausgestattet werden. Wenige Klicks – Viel Wirkung! 🙂
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